Hoe een gemotiveerd verzoek Hannes' thuiskantoor mogelijk maakte
Hannes werkt regelmatig van thuis uit en wilde een modulair thuiskantoor in zijn tuin plaatsen. Dit kantoor moest een rustige werkplek bieden, los van het huis, met voldoende licht en comfort. De stedenbouwkundige voorschriften van zijn verkaveling lieten echter geen afzonderlijk thuiskantoor toe. Bij het indienen van zijn vergunningsaanvraag kreeg Hannes te horen dat hij een afwijking van de stedenbouwkundige voorschriften van de verkaveling moest aanvragen en hiervoor een sterke motivatie nodig had. Omdat hij niet wist hoe hij dit het beste kon aanpakken, schakelde hij PLANOLOOG in.
Planoloog ging in overleg met de gemeente om te bespreken of er ruimte was voor een afwijking en onder welke voorwaarden dit kon. Vervolgens stelden we een gemotiveerde motivatienota op waarin werd aangetoond dat het thuiskantoor:
-
Esthetisch en functioneel inpasbaar was in de omgeving,
-
Geen negatieve impact had op het straatbeeld of de buren,
-
Een logische en verantwoorde invulling was van het perceel, gezien de toename van thuiswerk.
De gemeente erkende de argumentatie en verleende de vergunning, waardoor Hannes zijn modulaire thuiskantoor kon realiseren.
Volgens artikel 4.4.1/0 VCRO kan een vergunningverlenende overheid enkel afwijken van stedenbouwkundige voorschriften indien de aanvrager daar expliciet om vraagt én dit grondig motiveert. Dit geldt voor elke afwijking binnen titel IV, hoofdstuk IV van de VCRO. De motivatieplicht heeft verschillende voordelen:
-
Duidelijkheid in de vergunningsprocedure: De overheid weet meteen dat er een afwijking nodig is.
-
Efficiënte dossierbehandeling: De overheid hoeft niet zelf na te gaan of een afwijking mogelijk is.
-
Strikte interpretatie van uitzonderingsbepalingen: Afwijkingen worden niet willekeurig toegestaan, maar binnen een juridisch kader.
Na een openbaar onderzoek kunnen beperkte afwijkingen worden toegestaan voor:
-
Percelen en afmetingen van constructies
-
De inplanting van gebouwen
-
Dakvormen en gebruikte materialen
Let op: Afwijkingen op voorschriften omtrent bestemming, maximaal mogelijke vloerterreinindex en aantal bouwlagen zijn niet toegestaan.
Wil je een bouwaanvraag indienen waarbij je gemotiveerd moet afwijken van de stedenbouwkundige voorschriften? Dan is een professionele motivatienota essentieel. Net zoals Hannes, kan je bij PLANOLOOG rekenen op een specialist om je dossier correct op te stellen en te onderbouwen.
​