Casestudie: vergunningscoördinatie voor middenspanningscabines bij laadinfrastructuure

De uitrol van laadinfrastructuur binnen de energietransitie gaat steeds vaker gepaard met bijkomende technische installaties, zoals middenspanningscabines op parkings van grootwarenhuizen. Hoewel deze ingrepen doorgaans beperkt zijn in schaal, vergen ze een doordachte vergunningscoördinatie door de combinatie van stedenbouwkundige regelgeving, procedurele vereisten en afstemming met verschillende overheden.

PLANOLOOG als vergunningscoördinator

In december nam PLANOLOOG de rol op van vergunningscoördinator voor meerdere projecten van een speler actief binnen de energiesector, met dossiers verspreid over verschillende gemeenten in Vlaanderen.

Vergunningscoördinatie vanaf de start van het traject

Vanaf de ontvangst van de projectinformatie werd het volledige vergunningsproces georganiseerd en gecoördineerd. Binnen een termijn van tien dagen werden de dossiers voorbereid en ingediend via het Omgevingsloket. PLANOLOOG fungeerde hierbij als centraal aanspreekpunt en bewaakte zowel de inhoudelijke kwaliteit als de procedurele correctheid van elk dossier.

Concreet omvatte het takenpakket:

• het begeleiden en aansturen van de technisch tekenaar bij het opstellen en verfijnen van inplantings- en detailplannen, volledig conform het geldende normenboek voor dossiersamenstelling;

• het opstellen van alle vereiste inhoudelijke nota’s, waaronder:

  • de beschrijvende nota,

  • de project-MER-screeningsnota,

  • de nota watertoets,

  • de stikstofnota;

• het correct en volledig indienen van de dossiers via het Omgevingsloket.

Geen van de ingediende dossiers kreeg opmerkingen over de volledigheid of vormvereisten van de decretale dossierinhoud. Dit bevestigt dat de vergunningsaanvragen vanaf de start juridisch en administratief robuust waren opgebouwd.

Risicobeheer en afstemming met stakeholders

Bij ongeveer de helft van de dossiers werd de aanvraag onmiddellijk volledig en ontvankelijk verklaard. In enkele andere gevallen stelde de betrokken gemeente vast dat de vergunde toestand niet volledig overeenstemde met de bestaande toestand op het terrein.

In plaats van deze vaststellingen te laten uitgroeien tot procedurele risico’s, werd in overleg met de gemeentelijke diensten gezocht naar een pragmatische en juridisch correcte oplossing. PLANOLOOG coördineerde hierbij de opmaak van aangepaste inplantingsplannen, zodat de aanvragen opnieuw in overeenstemming werden gebracht met de reële en gewenste toestand.

Bij één dossier werden bijkomende inhoudelijke aanpassingen gevraagd met het oog op het bekomen van een gunstig advies van het Agentschap Wegen en Verkeer (AWV) in een latere fase. Ook hier ging het niet om een tekortkoming in dossierkwaliteit, maar om strategisch risicobeheer binnen het vergunningsproces.

Actieve opvolging tot vergunning

Vergunningscoördinatie stopt niet bij de indiening van de aanvraag. PLANOLOOG volgde alle dossiers actief op tijdens de behandeling, stemde af met gemeentelijke diensten en zorgde voor een vlotte en tijdige beantwoording van bijkomende vragen en aandachtspunten.

Dankzij deze gestructureerde opvolging en continue afstemming konden in januari reeds de eerste omgevingsvergunningen worden afgeleverd.

Vergunningscoördinatie als sleutelrol binnen energieprojecten

Deze casestudie illustreert hoe vergunningscoördinatie in energieprojecten een sleutelrol speelt in het beheersen van risico’s, het organiseren van het vergunningstraject en het verbinden van verschillende stakeholders. Net die combinatie van juridische kennis, processturing en communicatieve afstemming vormt de kern van de rol zoals die vandaag wordt verwacht van een professionele vergunningscoördinator binnen complexe projecten.