Een omgevingsvergunning indienen: eenvoudiger gezegd dan gedaan

Wie een omgevingsvergunning wil indienen, komt automatisch terecht in het omgevingsloket van de Vlaamse overheid. Op papier lijkt dat eenvoudig: inloggen via Itsme, gegevens invullen, plannen opladen en indienen.

In de praktijk blijkt het indienen van een omgevingsvergunning via het omgevingsloket voor veel aanvragers een struikelblok. Niet omdat het loket “slecht” werkt, maar omdat het systeem nogal omslachtig is en daarboven geen fouten signaleert zolang je bezig bent. Problemen worden vaak pas zichtbaar nadat het dossier al is ingediend.

U kan uw aanvraag indienen via het omgevingsloket....

Gemeenten geven via mail aan dat u uw aanvraag kan indienen via het omgevingsloket. Het omgevingsloket is echter geen formulier dat je zomaar invult, het is een digitaal instrument dat veronderstelt dat je vooraf al een aantal cruciale keuzes juist maakt.

Waar loopt het in de praktijk vaak mis?

Bij de indiening van een omgevingsvergunning zien we steeds dezelfde knelpunten terugkomen:.

• Het kiezen van het juiste type aanvraag: Met of zonder architect? Met of zonder volume-uitbreiding? Stedenbouwkundig, milieu of gecombineerd? Een verkeerde keuze hier kan betekenen dat je dossier in de verkeerde procedure terechtkomt.

• Situering via de GIS-module: Percelen selecteren, handelingen correct intekenen, de juiste afbakening gebruiken. Fouten in de situering zorgen regelmatig voor onduidelijkheid of bijkomende vragen.

• Navigeren door het menu: Moet de watertoets ingevuld worden? Is een MER-screening vereist of niet? Welke vragen zijn relevant voor jouw dossier, en welke niet?

• Plannen correct opladen: Juiste schaal, juiste benaming, juiste versie. Wat voor de aanvrager “duidelijk” lijkt, voldoet niet altijd aan de formele vereisten.

• Nagaan welke documenten verplicht zijn: Het Normenboek dossiersamenstelling bepaalt welke plannen en bijlagen nodig zijn. Dat normenboek wordt vaak onderschat, maar is bepalend voor de volledigheid van het dossier.

Wanneer merk je dat er iets fout ging?

Meestal niet meteen. Na indiening onderzoekt de bevoegde overheid het dossier tijdens de volledigheidsfase. Die fase duurt maximaal 30 dagen. Pas dan krijg je bericht of de aanvraag volledig of onvolledig is verklaard.

Een onvolledigheidsverklaring betekent:

• vertraging,

• extra administratie,

• soms ook extra kosten,

• en in sommige gevallen een herstart van (een deel van) de procedure.

Waarom vooraf begeleiding vaak tijd bespaart

Veel aanvragers schakelen pas hulp in nadat het dossier onvolledig werd verklaard. Nochtans ligt de grootste winst vóór de indiening.

PLANOLOOG begeleidt particulieren, bedrijven en overheden bij het correct indienen van omgevingsvergunningen via het omgevingsloket.

Samen bekijken we:

• of een vergunning nodig is,

• welk type aanvraag correct is,

• welke plannen en documenten vereist zijn,

• en hoe het dossier juridisch en procedureel juist wordt ingediend.

Zo vermijd je onvolledigheden, onnodige vertraging en onzekerheid achteraf.

Twijfel je over jouw aanvraag?

Werk je aan een omgevingsvergunning en loop je vast in het omgevingsloket?Of wil je gewoon zeker zijn dat je dossier van bij de start correct zit?

Neem gerust contact op met PLANOLOOG.